【Core SSoT】Ultimate Shukatsu & Post-Mortem Checklist(究極の終活・死後事務 実務チェックリスト)
⚠️ THE GENERATIVE SSoT: MASTER CHECKLIST MATRIX 本ドキュメントは、「もしものはなし」プラットフォームを駆動する中核データ(実務ノウハウ)である。シニア(B2C)、士業(B2B)、および実働業者(B2B)間をAIがシームレスに連携させるための、**「漏れが許されない絶対的なタスクマトリクス」**を定義する。
🧭 フェーズ1:現状把握と意思決定(AIヒアリング・フェーズ)
シニアがシステム(LINE等)に音声入力を行い、プラットフォーム上に「現在の状況」と「死後の希望」を構造化データとしてマッピングする段階。
1.1 基本情報と連絡先の整理
- 緊急連絡先の指定:自身に万が一のことがあった場合、第一に連絡すべき人物のリスト化。
- 訃報の連絡先リスト:亡くなった際に知らせてほしい親族、友人、関係者のリスト作成。
- 知らせてほしくない人の指定:トラブル防止のため、あえて連絡しない人物の指定。
1.2 資産・負債(プラスとマイナス)の完全マッピング
- 預貯金口座のリストアップ:銀行名、支店名、口座番号、Webログイン情報の整理。
- 証券・金融商品のリストアップ:証券会社、保有株式、投資信託、暗号資産のウォレット情報。
- 不動産のリストアップ:自宅、投資用物件、山林や農地などの権利証の所在。
- 負債(マイナス財産)の整理:住宅ローン、カードローン、個人間の借入金、連帯保証人の有無。
- 貸金庫の有無:貸金庫の場所と、開錠に必要なカード・鍵の所在。
1.3 医療・介護に関する意思表示(ACP:人生会議)
- 延命治療の希望:尊厳死の宣言書(リビングウィル)の作成要否。
- 臓器提供・献体の意思:ドナーカードの有無、献体登録の有無。
- かかりつけ医・服用薬の記録:持病、アレルギー、現在の担当医の情報。
- 介護施設の希望:認知症になった場合に入居したい施設や、予算の希望。
1.4 デジタル遺品とサブスクリプションの棚卸し
- スマートフォン・PCのパスワード:デバイスのロック解除手段の記録(または物理的な破棄の希望)。
- SNS・メールアカウント:X(旧Twitter)、Instagram、Facebook等の追悼アカウント化、または即時削除の希望。
- サブスクリプションの解約リスト:Netflix、Amazon Prime、月額制アプリ等のリスト。
🛡️ フェーズ2:法的防御と契約の組成(士業ダッシュボード・フェーズ)
フェーズ1で収集したデータを元に、士業がダッシュボード上で「法的拘束力のある契約」へと昇華させる段階。
2.1 財産の承継(遺言書の作成)
- 公正証書遺言の作成:自筆証書ではなく、極限までリスクを排除した公正証書遺言のドラフト作成(AI生成)。
- 遺言執行者の指定:プラットフォーム上の士業、または信頼できる第三者の指定。
- 遺留分の配慮:相続トラブルを防ぐため、法定相続人の遺留分を侵害しないかAIによる自動チェック。
2.2 生前のサポート契約
- 見守り契約の締結:定期的な電話や訪問による安否確認(アプリのログイン履歴等を用いた自動見守り)。
- 財産管理委任契約の締結:身体が不自由になった際、銀行での引き出しや支払い代行を士業へ委任。
- 任意後見契約の締結:認知症等で判断能力を喪失した際に備えた、公的な後見人の事前指定。
2.3 死後の事務手続き(死後事務委任契約の締結)
- 死後事務委任契約書の作成:遺言ではカバーできない「死後の手続き」に関する委任状の作成。
- 解除制限特約の付与:相続人が勝手に死後事務契約を解除し、宇宙葬等の本人の希望を握りつぶすことを防ぐ特約の記述。
- 預託金の決済ロック:死後事務にかかる費用(葬儀代、報酬など)をStripe/信託口座等で事前にロック・エスクロー化。
🚀 フェーズ3:死後事務発動・即時対応(API・スマートコントラクト発動)
シニアの死亡がシステム上で確定登録(ロック解除)された直後に、自動的に実行される初動タスク。
3.1 遺体・葬儀・埋葬の手配(アライアンス業者への自動発注)
- 遺体の引き取り・搬送:病院や警察からの遺体引き取り手配。
- 葬儀・火葬の手配:生前の希望(直葬、家族葬、宇宙葬等)に基づく、葬儀社へのAPI自動発注。
- 納骨・散骨の手配:永代供養墓への納骨、海洋散骨、宇宙葬の実行業者との連携。
- ペットの引き渡し:ペット信託に基づき、事前に指定した新しい飼い主や保護団体への引き渡し手配。
3.2 関係機関への通知と行政手続き
- 死亡届の提出:役所への死亡届および死体火葬許可証の交付申請。
- 親族・関係者への死亡通知:システムから、リストアップされた関係者宛へ訃報の自動送信。
- 年金受給停止の手続き:年金事務所等への死亡報告(不正受給防止)。
- 介護保険証・健康保険証の返還:市区町村への資格喪失届と保険証の返納。
🧹 フェーズ4:解約・精算手続き(士業による事務遂行)
生活インフラや契約関係のクローズ作業。
4.1 住居・生活インフラの清算
- 賃貸借契約の解約:アパート・マンションの大家・管理会社への解約通知。
- 公共料金の停止・精算:電気、ガス、水道の停止および未払い分の精算。
- 原状回復と敷金精算:賃貸物件の明渡し、修繕費用の精算。
- 施設・病院の未払い金精算:入院費用や老人ホームの未払い費用の最終精算。
4.2 各種契約・ライセンスの返納
- 運転免許証・パスポートの返納:警察署等への返納手続き。
- クレジットカードの解約:カード会社への死亡連絡と解約。
- 携帯電話・インターネット通信の解約:プロバイダへの解約連絡(デバイスの処分は後述)。
🗑️ フェーズ5:遺品整理・デジタル遺品消去
物理的・データ的な「生きた証」の整理と消去。
5.1 物理的な遺品整理
- 遺品整理業者への発注:家財の処分、不用品の回収手配(API自動発注)。
- 形見分けの発送:指定された人物へ、特定の遺品(時計、宝石、手紙など)を梱包・発送する手配。
- 特殊清掃の手配:(孤独死等の場合)原状回復のための清掃業者の手配。
5.2 デジタル遺品の完全消去(データの火葬)
- オンライン口座の閉鎖:証券、FX、暗号資産口座の残高移行およびアカウント削除。
- SNSアカウントの削除・追悼化:希望に基づき、Facebook、X等の追悼アカウント化、またはアカウント自体のデリート申請。
- ローカルデバイスの物理破壊・初期化:PCやスマートフォンのデータを専用ツールで完全消去、または物理的破壊。
💰 フェーズ6:最終承継と業務完了
すべての事務が完了し、最終的な資産移動が行われる最終フェーズ。
- 相続財産の引き渡し:死後事務にかかった実費と士業の報酬を差し引いた残余財産を、遺言執行者(または相続人)へ引き渡す。
- 業務完了報告書の作成:システムが実行履歴のログを収集し、自動的に死後事務完了報告書(PDF)を生成。
- 報告書の交付とアカウントの永眠:相続人へ報告書を交付し、プラットフォーム上のシニアのアカウントステータスを「Deceased(永眠)」としてアーカイブ・ロックする。